Faites évoluer le fonctionnement de votre entreprise.
VTX repère où votre entreprise perd du temps et de l’argent, corrige la façon dont le travail se fait, puis l’appuie avec la bonne technologie.
Nous partons du problème d’affaires — pas du logiciel.
AvantCinq étapes, trois ressaisies, une file d’approbation pour chaque commande.
- La commande arrive par courriel
- Quelqu’un la ressaisit dans un tableur
- Le tableur est recopié dans le système comptable
- Un gestionnaire approuve chaque commande par courriel
- Une facture est créée à la main
AprèsTrois étapes. L’approbation demeure, mais seulement là où elle protège quelque chose.
- Le client remplit un court formulaire de commande relié à votre système
- La commande et la facture sont créées automatiquement
- Un gestionnaire examine seulement les exceptions
Commencez par vous demander si chaque étape devrait exister. Automatisez ensuite. Voir notre approche
- Portée fixe, prix par écritVous voyez la portée, les livrables et le prix par écrit avant que le travail commence.
- Indépendants des fournisseursNous recommandons ce qui convient à votre situation, pas une plateforme à laquelle nous sommes liés.
- Des prix transparentsDes fourchettes indicatives pour chaque type de mandat sont publiées sur ce site.
- Premier échange gratuit30 minutes, sans engagement, sans présentation de vente.
Vous n’avez peut-être pas besoin de plus de logiciels. Vous avez peut-être besoin d’un meilleur système.
Si ces situations vous semblent familières, c’est que du temps et de l’argent sont immobilisés dans la façon dont le travail est organisé.
Où va le temps
- Vos employés passent des heures à copier de l’information d’un système à l’autre.
- Vous dépendez beaucoup de tableurs.
- Les approbations ralentissent tout.
- Votre équipe a des logiciels, mais fait encore le travail à la main.
- La production des rapports prend trop de temps.
- Votre entreprise a grandi, mais pas vos processus.
Pharmacies et entreprises connexes à la santé
Un comptoir achalandé, un travail réglementé et une couverture du personnel qui doit être juste tous les jours.
Où va le temps
- Horaires des employés et couverture des quarts
- Répartition des tâches et des postes
- Gestion des stocks et des dates de péremption
Services professionnels
Des firmes qui vendent leur expertise, mais qui perdent des heures dans l’administration qui l’entoure.
Où va le temps
- Rédaction de propositions
- Accueil des nouveaux clients
- Gestion et repérage des connaissances
Construction et métiers
Un travail partagé entre le chantier et le bureau, qui tient grâce aux appels téléphoniques et au papier.
Où va le temps
- Estimation
- Planification des travaux
- Communication entre le chantier et le bureau
Commerce de détail
Des stocks, du personnel et des données clients répartis dans des systèmes qui concordent rarement.
Où va le temps
- Rapprochement des stocks entre les canaux de vente
- Horaires du personnel à temps partiel et saisonnier
- Point de vente, stocks et comptabilité qui ne communiquent pas entre eux
Hôtellerie et restauration
Une demande variable, des changements de dernière minute et un roulement de personnel constant.
Où va le temps
- Horaires des quarts et changements de dernière minute
- Réservations réparties entre plusieurs outils
- Confirmations et suivis auprès des clients faits à la main
Gestion immobilière
Des locataires, des fournisseurs et des propriétaires qui attendent tous de l’information de la même petite équipe.
Où va le temps
- Demandes d’entretien et bons de travail
- Communication avec les locataires par téléphone, par courriel et sur papier
- Suivi de la perception des loyers
Logistique
De petites flottes et des équipes de distribution qui se coordonnent par texto et sur tableau blanc.
Où va le temps
- Répartition et coordination des itinéraires
- Paperasse liée aux preuves de livraison
- Mises à jour de l’état des livraisons pour les clients
Entreprises de services en croissance
Des entreprises dont les processus ont été conçus pour une version plus petite d’elles-mêmes.
Où va le temps
- Des processus qui ne suivent plus la croissance
- Des rôles flous à mesure que l’équipe grandit
- Des tableurs qui font le travail d’un système
Estimation rapide
Combien le travail répétitif coûte-t-il à votre entreprise?
Répondez à trois questions rapides. Une estimation approximative suffit.
Le travail répétitif représente environ
27 000 $par année
27 000 $ en temps d’équipe + 0 $ en logiciels qui exigent encore du travail manuel
Cela représente 600 heures perdues chaque année, soit 15 semaines de travail complètes.
Une seule personne qui ferait tout ce travail à partir du 1er janvier terminerait le 20 avril.
vous pourriez libérer 300 heures par année (37,5 jours de travail), soit environ 13 500 $ en capacité d’équipe.
Il s’agit d’un scénario illustratif, et non d’un résultat garanti. Il s’agit d’une valeur de capacité potentielle, et non d’économies d’argent garanties. Réduction choisie : 50 %.
Connaître le coût, c’est la première étape.
L’étape suivante consiste à savoir quelle partie de ce travail simplifier, automatiser ou éliminer. C’est précisément le but de l’appel.
Réserver une consultation gratuite de 30 minutesQue signifient ces chiffres?
La valeur du temps, c’est de la capacité
C’est ce que valent ces heures au coût actuel. La masse salariale ne baisse que si des heures sont réellement retirées. La plupart des entreprises réaffectent plutôt le temps libéré.
Le coût des logiciels est une dépense réelle
C’est de l’argent qui sort déjà de l’entreprise, mais un meilleur processus ne signifie pas automatiquement que vous pouvez résilier l’outil.
Le coût d’opportunité est souvent le plus important
Ce que votre équipe pourrait faire de ce temps — servir plus de clients, faire les suivis plus rapidement, commettre moins d’erreurs — est plus difficile à mesurer et compte habituellement le plus.
Les résultats du calculateur sont des estimations illustratives fondées sur les renseignements que vous fournissez. Ils représentent la valeur économique estimée associée au temps et aux dépenses en logiciels, et ne doivent pas être interprétés comme des économies, des réductions de coûts ou des rendements financiers garantis. Les résultats réels dépendent du processus, de la solution, de la mise en œuvre, de l’adoption et du contexte propres à chaque entreprise.
N’automatisez pas le dysfonctionnement.
Automatiser un processus défaillant ne fait qu’accélérer ses ratés. Alors, avant toute technologie, nous nous demandons :
- Cette étape devrait-elle exister?
- Ce processus peut-il être simplifié?
- Ce système soutient-il vraiment l’entreprise?
C’est seulement ensuite que la technologie entre dans la conversation.
Trois façons de travailler avec VTX
Choisissez celle qui correspond à votre besoin : un plan, un plan mis en œuvre ou un accompagnement continu.
Que devrions-nous changer?
Nous étudions comment le travail se fait réellement, repérons où se perdent le temps et l’argent, et recommandons quoi changer, dans quel ordre et pourquoi. Vous repartez avec un plan clair. La mise en œuvre est facultative et sa portée est définie séparément.
Idéal pour
- Les propriétaires et dirigeants qui sentent que l’entreprise manque d’efficacité, sans pouvoir encore dire où ni pourquoi
- Les organisations sur le point d’acheter un logiciel qui veulent d’abord un regard indépendant
- Les équipes qui ont besoin d’une analyse de rentabilisation avant d’engager un budget
Pouvez-vous déterminer ce qui doit changer et le mettre en œuvre?
Tout ce que comprend VTX Advisory, suivi de la mise en œuvre de ce qui convient vraiment : un processus repensé, un produit SaaS existant, de l’automatisation, de l’IA, une intégration, un tableau de bord, ou un logiciel sur mesure lorsque rien de plus simple ne suffit.
Idéal pour
- Les organisations qui veulent un seul partenaire responsable, du diagnostic jusqu’à un résultat fonctionnel
- Les équipes qui n’ont pas la capacité interne de configurer, d’intégrer ou de développer
- Les entreprises qui ont déjà décidé que quelque chose doit changer et qui veulent que ce soit bien fait
Pouvez-vous nous aider en continu à moderniser et à améliorer l’entreprise?
VTX agit comme votre bureau de transformation externe : nous repérons, priorisons, repensons, mettons en œuvre et mesurons en continu la prochaine amélioration. La capacité de mise en œuvre est définie dès le départ; la portée des développements majeurs est établie séparément.
Idéal pour
- Les organisations en croissance qui ont un flux constant d’occasions d’amélioration
- Les équipes de direction qui veulent gérer la transformation comme un portefeuille, et non comme une suite de projets ponctuels
- Les organisations dont le personnel utilise déjà des outils d’IA chacun de son côté, mais sans stratégie ni gouvernance
Les prix indiqués sont des fourchettes données à titre indicatif seulement. Le prix final dépend de la portée du projet, de sa complexité, des exigences de mise en œuvre, de l’échéancier et des besoins de l’entreprise.
Du premier appel au résultat mesuré.
Vous connaissez la portée et le prix avant que quoi que ce soit commence, et nous mesurons le résultat à la fin.
On en discute
Nous parlons du défi et de la façon dont le travail se fait aujourd’hui. Vous repartez avec un avis honnête, pas un argumentaire de vente.
Portée et prix fixe
S’il y a une bonne adéquation, vous recevez une proposition écrite : ce que nous ferons, ce que vous obtiendrez, la durée et le coût.
Nous faisons le travail
Nous analysons, repensons et, lorsque c’est pertinent, mettons en œuvre, avec des suivis réguliers en cours de route.
Mesurer le résultat
Nous comparons les heures, les erreurs et les délais à votre point de départ, pour que vous voyiez ce qui a changé.
Avant de réserver
La consultation est-elle vraiment gratuite?
Oui. La consultation de 30 minutes est gratuite et ne vous engage à rien pour la suite.
Que se passe-t-il pendant l’appel?
Nous discutons de votre enjeu d’affaires, du fonctionnement actuel du processus et du résultat que vous visez. Vous repartirez avec un avis honnête sur la présence ou non d’une occasion qui vaut la peine d’être explorée.
Comment l’appel se déroule-t-il?
Sur Zoom. Une fois votre rendez-vous réservé, vous recevrez une invitation par courriel avec la date, l’heure et le lien Zoom. Vous pouvez vous joindre à l’appel à partir de votre navigateur ou de votre téléphone.
Dois-je savoir de quelle technologie j’ai besoin?
Non. C’est justement l’idée. Déterminer ce qui devrait changer, s’il y a lieu, c’est notre travail.
Dois-je obligatoirement faire appel à VTX après la rencontre?
Non. Si nous ne pensons pas être le bon choix pour vous, nous vous le dirons.
Votre première étape n’a pas besoin d’être un projet de transformation.
Commencez par une conversation de 30 minutes pour cerner les points de friction et voir s’ils valent la peine d’être corrigés.
- Sans engagement.
- Aucune présentation de vente.
- Simplement une discussion sur votre entreprise.