Eleve la forma en que opera su empresa.
VTX encuentra dónde su empresa pierde tiempo y dinero, corrige cómo se hace el trabajo y luego lo respalda con la tecnología adecuada.
Empezamos por el problema de negocio, no por el software.
AntesCinco pasos, tres recapturas y una cola de aprobación para cada pedido.
- El pedido llega por correo electrónico
- Alguien lo vuelve a escribir en una hoja de cálculo
- La hoja de cálculo se copia en el sistema contable
- Un gerente aprueba cada pedido por correo electrónico
- La factura se elabora a mano
DespuésTres pasos. La aprobación se mantiene, pero solo donde protege algo.
- El cliente envía un formulario de pedido breve conectado a su sistema
- El pedido y la factura se crean automáticamente
- Un gerente revisa solo las excepciones
Primero pregunte si cada paso debería existir. Automatice después. Conozca nuestro enfoque
- Alcance definido, precio por escritoUsted conoce el alcance, los entregables y el precio por escrito antes de que empiece cualquier trabajo.
- Independientes de proveedoresRecomendamos lo que se ajusta a su situación, no una plataforma a la que estemos atados.
- Precios a la vistaLos rangos orientativos de cada servicio están publicados en este sitio.
- Primera conversación gratuita30 minutos, sin compromiso y sin presentación de ventas.
Quizás no necesite más software. Quizás necesite un mejor sistema.
Si estas situaciones le resultan familiares, hay tiempo y dinero atrapados en la forma en que se organiza el trabajo.
A dónde se va el tiempo
- Sus empleados pasan horas copiando información de un sistema a otro.
- Depende en gran medida de hojas de cálculo.
- Las aprobaciones frenan todo.
- Su equipo tiene software, pero sigue haciendo el trabajo a mano.
- Los reportes toman demasiado tiempo.
- Su empresa creció, pero sus procesos no.
Farmacias y negocios afines al sector salud
Atención al público con mucha actividad, trabajo regulado y una cobertura de personal que tiene que estar bien cada día.
A dónde se va el tiempo
- Programación de horarios y cobertura de turnos
- Asignación de tareas y puestos
- Control de inventario y fechas de vencimiento
Servicios profesionales
Firmas que venden conocimiento experto, pero pierden horas en la administración que lo rodea.
A dónde se va el tiempo
- Elaboración de propuestas
- Incorporación de nuevos clientes
- Gestión y búsqueda del conocimiento
Construcción y oficios
Trabajo dividido entre la obra y la oficina, sostenido por llamadas telefónicas y papel.
A dónde se va el tiempo
- Presupuestos y estimaciones
- Programación de trabajos
- Comunicación entre la obra y la oficina
Comercio minorista
Inventario, personal y datos de clientes repartidos en sistemas que rara vez coinciden.
A dónde se va el tiempo
- Conciliación de inventario entre canales
- Horarios para personal de medio tiempo y de temporada
- Punto de venta, inventario y contabilidad que no se conectan
Hotelería y restaurantes
Demanda variable, cambios de último minuto y una rotación constante de personal.
A dónde se va el tiempo
- Programación de turnos y cambios de último minuto
- Reservaciones repartidas en varias herramientas
- Confirmaciones y seguimiento a huéspedes hechos a mano
Administración de propiedades
Inquilinos, proveedores y propietarios esperando información del mismo equipo pequeño.
A dónde se va el tiempo
- Solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo
- Comunicación con inquilinos por teléfono, correo electrónico y papel
- Seguimiento del cobro de rentas
Logística
Flotas pequeñas y equipos de distribución que se coordinan por mensajes de texto y pizarrón.
A dónde se va el tiempo
- Despacho y coordinación de rutas
- Comprobantes de entrega en papel
- Actualizaciones de estado para los clientes
Empresas de servicios en crecimiento
Empresas cuyos procesos se diseñaron para una versión más pequeña de sí mismas.
A dónde se va el tiempo
- Procesos que ya no escalan
- Funciones poco claras a medida que crece el equipo
- Hojas de cálculo haciendo el trabajo de un sistema
Estimación rápida
¿Cuánto le cuesta a su empresa el trabajo repetitivo?
Responda tres preguntas rápidas. Una estimación aproximada es suficiente.
El trabajo repetitivo vale aproximadamente
$27,000al año
$27,000 en tiempo del equipo + $0 en software que aún requiere trabajo manual
Eso son 600 horas perdidas cada año, o 15 semanas laborales completas.
Si una sola persona lo hiciera todo a partir del 1 de enero, terminaría el 20 de abril.
podría liberar 300 horas al año (37.5 días laborales), equivalentes a unos $13,500 en capacidad del equipo.
Este es un escenario ilustrativo, no un resultado garantizado. Esto representa un valor potencial de capacidad, no un ahorro de efectivo garantizado. Reducción seleccionada: 50%.
Conocer el costo es el primer paso.
El siguiente es saber qué parte de ese trabajo conviene simplificar, automatizar o eliminar. Para eso es la llamada.
Agende una consulta gratuita de 30 minutos¿Qué significan estas cifras?
El valor del tiempo es capacidad
Es lo que valen esas horas al costo actual. La nómina solo baja si las horas realmente se eliminan. La mayoría de las empresas, en cambio, redirige el tiempo liberado.
El costo del software es un gasto real
Es dinero que ya está saliendo de la empresa, pero un mejor proceso no significa automáticamente que pueda cancelar la herramienta.
El costo de oportunidad suele ser el mayor
Lo que su equipo podría hacer con ese tiempo (atender a más clientes, dar seguimiento más rápido, cometer menos errores) es más difícil de medir y, por lo general, es lo que más importa.
Los resultados de la calculadora son estimaciones ilustrativas basadas en la información que usted proporciona. Representan el valor económico estimado asociado al tiempo y al gasto en software, y no deben interpretarse como ahorros, reducciones de costos ni rendimientos financieros garantizados. Los resultados reales dependen del proceso específico, la solución, la implementación, la adopción y las circunstancias del negocio.
No automatice la disfunción.
Automatizar un proceso que no funciona solo hace que falle más rápido. Por eso, antes de hablar de tecnología, preguntamos:
- ¿Debería existir este paso?
- ¿Se puede simplificar este proceso?
- ¿Este sistema realmente apoya al negocio?
Solo entonces la tecnología debe entrar en la conversación.
Tres formas de trabajar con VTX
Elija la que corresponda a lo que necesita: un plan, un plan ejecutado o acompañamiento continuo.
¿Qué deberíamos cambiar?
Estudiamos cómo ocurre realmente el trabajo, encontramos dónde se pierden tiempo y dinero, y recomendamos qué cambiar, en qué orden y por qué. Usted se queda con un plan claro. La implementación es opcional y se cotiza por separado.
Ideal para
- Dueños y líderes que perciben que el negocio es ineficiente, pero aún no saben decir dónde ni por qué
- Organizaciones a punto de comprar software que primero quieren una opinión independiente
- Equipos que necesitan un caso de negocio antes de comprometer presupuesto
¿Pueden identificar qué debe cambiar e implementarlo?
Todo lo que incluye Advisory y, después, la implementación de lo que realmente se ajuste: un proceso rediseñado, un producto SaaS existente, automatización, IA, una integración, un tablero de control o software a la medida cuando no hay nada más simple que funcione.
Ideal para
- Organizaciones que quieren un solo socio responsable desde el diagnóstico hasta un resultado que funcione
- Equipos sin capacidad interna para configurar, integrar o desarrollar
- Empresas que ya decidieron que algo debe cambiar y quieren que se haga bien
¿Pueden ayudarnos de forma continua a modernizar y mejorar el negocio?
VTX funciona como su oficina externa de transformación: identifica, prioriza, rediseña, implementa y mide de forma continua la siguiente mejora. La capacidad de implementación se define desde el inicio; los desarrollos de gran tamaño se cotizan por separado.
Ideal para
- Organizaciones en crecimiento con un flujo constante de oportunidades de mejora
- Equipos directivos que quieren gestionar la transformación como un portafolio, no como proyectos aislados
- Organizaciones cuyo personal ya usa herramientas de IA por su cuenta, pero sin estrategia ni gobernanza
Los precios mostrados son únicamente rangos orientativos. El precio final depende del alcance del proyecto, su complejidad, los requisitos de implementación, el plazo y las necesidades del negocio.
De la primera llamada al resultado medido.
Usted conoce el alcance y el precio antes de que empiece cualquier trabajo, y medimos el resultado al final.
Conversemos
Hablamos del reto y de cómo se hace el trabajo hoy. Usted se lleva una opinión honesta, no una presentación de ventas.
Alcance y precio fijo
Si hay una buena afinidad, recibe una propuesta por escrito: qué haremos, qué obtendrá, cuánto tomará y cuánto cuesta.
Hacemos el trabajo
Analizamos, rediseñamos y, cuando tiene sentido, implementamos, con revisiones periódicas en el camino.
Medimos el resultado
Comparamos horas, errores y tiempos de respuesta con su punto de partida, para que vea qué cambió.
Antes de agendar
¿La consulta es realmente gratuita?
Sí. La consulta de 30 minutos es gratuita y no hay ninguna obligación de continuar.
¿Qué pasa durante la llamada?
Hablamos del reto de su negocio, de cómo funciona el proceso actual y del resultado que usted busca. Saldrá con una opinión honesta sobre si existe una oportunidad que valga la pena explorar.
¿Cómo se realiza la llamada?
Por Zoom. Al agendar, recibirá una invitación por correo electrónico con la fecha, la hora y el enlace de Zoom. Puede unirse desde su navegador o su teléfono.
¿Necesito saber qué tecnología necesito?
No. De eso se trata. Definir qué debería cambiar, si es que algo debe cambiar, es nuestro trabajo.
¿Tengo que contratar a VTX después de la reunión?
No. Si creemos que no somos la opción adecuada, se lo diremos.
Su primer paso no tiene que ser un proyecto de transformación.
Empiece con una conversación de 30 minutos sobre dónde está la fricción y si vale la pena resolverla.
- Sin compromiso.
- Sin presentación de ventas.
- Solo una conversación sobre su negocio.