Eleve a forma como sua empresa opera.
A VTX encontra onde sua empresa perde tempo e dinheiro, corrige a forma como o trabalho é feito e só então coloca a tecnologia certa por trás.
Começamos pelo problema do negócio — não pelo software.
AntesCinco etapas, três redigitações e uma fila de aprovação para cada pedido.
- O pedido chega por e-mail
- Alguém redigita o pedido numa planilha
- A planilha é copiada para o sistema contábil
- Um gestor aprova cada pedido por e-mail
- A fatura é emitida manualmente
DepoisTrês etapas. A aprovação continua, mas só onde ela protege alguma coisa.
- O cliente envia um formulário de pedido curto, conectado ao seu sistema
- O pedido e a fatura são gerados automaticamente
- Um gestor analisa apenas as exceções
Comece perguntando se cada etapa deveria existir. Automatize depois. Conheça nossa abordagem
- Escopo fechado, preço por escritoVocê recebe o escopo, as entregas e o preço por escrito antes de qualquer trabalho começar.
- Independente de fornecedoresRecomendamos o que se encaixa na sua situação, não uma plataforma à qual estamos vinculados.
- Preços às clarasFaixas indicativas de cada modalidade de trabalho estão publicadas neste site.
- Primeira conversa gratuita30 minutos, sem compromisso, sem apresentação de vendas.
Talvez você não precise de mais software. Talvez precise de um sistema melhor.
Se isto parece familiar, há tempo e dinheiro presos na forma como o trabalho está organizado.
Para onde vai o tempo
- Seus funcionários passam horas copiando informações de um sistema para outro.
- Sua empresa depende demais de planilhas.
- As aprovações atrasam tudo.
- Sua equipe tem software, mas continua fazendo o trabalho manualmente.
- Os relatórios levam tempo demais.
- Sua empresa cresceu, mas seus processos não.
Farmácias e negócios ligados à saúde
Linha de frente movimentada, trabalho regulamentado e escalas de equipe que precisam estar certas todos os dias.
Para onde vai o tempo
- Escala de funcionários e cobertura de turnos
- Distribuição de tarefas e postos de trabalho
- Controle de estoque e de validade
Serviços profissionais
Empresas que vendem conhecimento, mas perdem horas com a parte administrativa em volta dele.
Para onde vai o tempo
- Elaboração de propostas
- Integração de novos clientes
- Gestão e busca de conhecimento
Construção e serviços técnicos
Trabalho dividido entre a obra e o escritório, sustentado por telefonemas e papel.
Para onde vai o tempo
- Orçamentos
- Programação de serviços
- Comunicação entre obra e escritório
Varejo
Estoque, equipe e dados de clientes espalhados por sistemas que raramente batem.
Para onde vai o tempo
- Conciliação de estoque entre canais
- Escalas para equipes de meio período e temporárias
- PDV, estoque e contabilidade que não se conversam
Hotelaria e restaurantes
Demanda variável, mudanças de última hora e rotatividade constante da equipe.
Para onde vai o tempo
- Escalas de turnos e mudanças de última hora
- Reservas espalhadas por várias ferramentas
- Confirmações e acompanhamento de hóspedes feitos à mão
Administração de imóveis
Inquilinos, fornecedores e proprietários, todos esperando informações da mesma equipe pequena.
Para onde vai o tempo
- Solicitações de manutenção e ordens de serviço
- Comunicação com inquilinos por telefone, e-mail e papel
- Cobrança de aluguéis em atraso
Logística
Pequenas frotas e equipes de distribuição que se coordenam por mensagens de texto e quadro branco.
Para onde vai o tempo
- Despacho e coordenação de rotas
- Papelada de comprovante de entrega
- Atualizações de status para os clientes
Empresas de serviços em crescimento
Empresas cujos processos foram desenhados para uma versão menor delas mesmas.
Para onde vai o tempo
- Processos que já não acompanham o crescimento
- Papéis pouco claros à medida que a equipe cresce
- Planilhas fazendo o trabalho de um sistema
Estimativa rápida
Quanto o trabalho repetitivo está custando para sua empresa?
Responda a três perguntas rápidas. Uma estimativa aproximada já basta.
O trabalho repetitivo vale cerca de
$ 27.000por ano
$ 27.000 em tempo da equipe + $ 0 em software que ainda exige trabalho manual
São 600 horas perdidas por ano, ou 15 semanas de trabalho completas.
Uma única pessoa fazendo tudo a partir de 1º de janeiro terminaria em 20 de abril.
poderia liberar 300 horas por ano (37,5 dias úteis), o equivalente a cerca de $ 13.500 em capacidade da equipe.
Este é um cenário ilustrativo, não um resultado garantido. Isto representa um valor potencial de capacidade, não uma economia de caixa garantida. Redução selecionada: 50%.
Saber o custo é o primeiro passo.
O próximo é saber qual parte desse trabalho simplificar, automatizar ou eliminar. É para isso que serve a conversa.
Agende uma consulta gratuita de 30 minutosO que esses números significam?
Valor do tempo é capacidade
É quanto essas horas valem ao custo atual. A folha de pagamento só diminui se as horas forem de fato eliminadas. A maioria das empresas redireciona o tempo liberado.
Custo de software é gasto real
É dinheiro que já está saindo da empresa, mas um processo melhor não significa automaticamente que você pode cancelar a ferramenta.
O custo de oportunidade costuma ser o maior
O que sua equipe poderia fazer com esse tempo — atender mais clientes, dar retorno mais rápido, errar menos — é mais difícil de medir e geralmente é o que mais importa.
Os resultados da calculadora são estimativas ilustrativas, baseadas nas informações que você fornece. Eles representam o valor econômico estimado associado ao tempo e aos gastos com software e não devem ser interpretados como economias, reduções de custo ou retornos financeiros garantidos. Os resultados reais dependem do processo específico, da solução, da implementação, da adoção e das circunstâncias do negócio.
Não automatize a disfunção.
Automatizar um processo quebrado só faz com que ele falhe mais rápido. Por isso, antes de qualquer tecnologia, perguntamos:
- Esta etapa deveria existir?
- Este processo pode ser simplificado?
- Este sistema realmente apoia o negócio?
Só depois disso a tecnologia deve entrar na conversa.
Três formas de trabalhar com a VTX
Escolha a que corresponde ao que você precisa: um plano, um plano executado ou apoio contínuo.
O que devemos mudar?
Estudamos como o trabalho acontece de fato, encontramos onde tempo e dinheiro estão sendo perdidos e recomendamos o que mudar, em que ordem e por quê. Você sai com um plano claro. A implementação é opcional e tem escopo à parte.
Ideal para
- Donos e gestores que sentem que a empresa é ineficiente, mas ainda não sabem dizer onde nem por quê
- Organizações prestes a comprar um software que querem antes uma visão independente
- Equipes que precisam de um caso de negócio antes de comprometer orçamento
Vocês conseguem identificar o que precisa mudar e implementar?
Tudo o que está no Advisory, seguido da implementação do que realmente se encaixa: um processo redesenhado, um produto SaaS já existente, automação, IA, uma integração, um painel ou software sob medida quando nada mais simples resolver.
Ideal para
- Organizações que querem um único parceiro responsável do diagnóstico até um resultado funcionando
- Equipes sem capacidade interna para configurar, integrar ou desenvolver
- Empresas que já decidiram que algo precisa mudar e querem que seja bem feito
Vocês podem nos ajudar continuamente a modernizar e melhorar o negócio?
A VTX atua como seu escritório externo de transformação: identifica, prioriza, redesenha, implementa e mede continuamente a próxima melhoria. A capacidade de implementação é definida desde o início; desenvolvimentos de grande porte têm escopo à parte.
Ideal para
- Organizações em crescimento com um fluxo constante de oportunidades de melhoria
- Equipes de liderança que querem a transformação gerida como um portfólio, e não como projetos isolados
- Organizações cujos colaboradores já usam ferramentas de IA individualmente, mas sem estratégia nem governança
Os preços apresentados são apenas faixas indicativas. O preço final depende do escopo do projeto, da complexidade, dos requisitos de implementação, do prazo e das necessidades do negócio.
Da primeira conversa ao resultado medido.
Você conhece o escopo e o preço antes de qualquer trabalho começar, e medimos o resultado no final.
Vamos conversar
Falamos sobre o desafio e sobre como o trabalho é feito hoje. Você sai com uma visão honesta, não com uma apresentação de vendas.
Escopo e preço fixo
Se fizer sentido, você recebe uma proposta por escrito: o que vamos fazer, o que você recebe, quanto tempo leva e quanto custa.
Fazemos o trabalho
Analisamos, redesenhamos e, quando faz sentido, implementamos, com acompanhamentos regulares ao longo do caminho.
Medimos o resultado
Comparamos horas, erros e prazos com o ponto de partida, para você ver o que mudou.
Antes de agendar
A consulta é realmente gratuita?
Sim. A consulta de 30 minutos é gratuita e não há nenhuma obrigação de continuar.
O que acontece durante a conversa?
Conversamos sobre o desafio do negócio, como o processo funciona hoje e o resultado que você quer alcançar. Você sai com uma visão honesta sobre se existe uma oportunidade que vale a pena explorar.
Como é feita a conversa?
Pelo Zoom. Depois de agendar, você recebe um convite por e-mail com a data, o horário e o link do Zoom. Dá para entrar pelo navegador ou pelo celular.
Preciso saber de qual tecnologia preciso?
Não. Essa é justamente a ideia. Descobrir o que deve mudar, se é que algo deve mudar, é trabalho nosso.
Sou obrigado a contratar a VTX depois da reunião?
Não. Se acharmos que não somos a opção certa para você, diremos isso.
Seu primeiro passo não precisa ser um projeto de transformação.
Comece com uma conversa de 30 minutos sobre onde está o atrito e se vale a pena resolvê-lo.
- Sem compromisso.
- Sem apresentação de vendas.
- Apenas uma conversa sobre o seu negócio.